Ao Rotary Club de Sines cabe a responsabilidade de tratar de toda a logística em Portugal, enquanto o Grupo Sousa faz o transporte para Cabo Verde.

A Associação dos Bombeiros de Sines vende por um preço simbólico uma ambulância de socorro que já não estava a ser utilizada pelo corpo de bombeiros, mas que tem todas as condições para prestar um atendimento de emergência em Cabo Verde.

Este protocolo surgiu no âmbito do projeto "Criar Sorrisos em Mindelo" e da parceria existente entre o Rotary Club de Sines e o Rotary Club do Mindelo.

O protocolo foi assinado no Centro Cultural de Cabo Verde, em Lisboa, na presença do Embaixador de Cabo Verde em Portugal, Eurico Correia Monteiro.